Zakres obowiązków
Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej. Aktywny udział we wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni. Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji przechodzącej przez Kancelarię Główną. Prowadzenie rejestrów i ewidencji. Udział w procesie rozliczania faktur i prowadzenie rozliczeń wewnętrznych. Obsługa interesantów w Kancelarii Głównej oraz współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obiegu korespondencji i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów. Współpraca z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania
- Doświadczenie: lata: 3
- - doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego obiegu dokumentów, - doświadczenie zawodowe w obsłudze kancelaryjnej lub w sekretariacie obsługującym korespondencję - min. 3 lata, - wykształcenie wyższe, - znajomość MS Office (w szczególności MS Excel), - bardzo dobra organizacja pracy oraz wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, - terminowość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania JRWA.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.07.2026