Zakres obowiązków
Zarządzanie dokumentacją na projekcie i korespondencją: nadzór nad obiegiem dokumentów (przychodzących, wychodzących) na budowie, w tym pism formalnych, raportów, protokołów, decyzji administracyjnych, zgód i pozwoleń, prowadzenie rejestrów korespondencji, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie i redagowanie pism, sprawozdań oraz raportów na potrzeby kierownictwa budowy i inwestora. Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura budowy: organizacja sprawnej pracy biura, w tym dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i eksploatacyjne, obsługa urządzeń biurowych, zarządzanie salami konferencyjnymi, organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów, obsługa spotkań (przygotowanie napojów, organizacja cateringu itp.), prowadzenie kalendarza spotkań i harmonogramów dla kluczowych członków zespołu. Wsparcie zespołu Projektu i koordynacja: obsługa logistyczna pracowników biura (organizacja podróży służbowych, zakwaterowania, dojazdów). Zarządzanie zasobami ludzkimi (podstawowe): ewidencjonowanie czasu pracy pracowników biura budowy (listy obecności, wnioski urlopowe) współpraca z działem HR w zakresie onboardingu nowych pracowników oraz prowadzenia podstawowej dokumentacji kadrowej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
Wymagania
- Doświadczenie: lata: 5
- doświadczenie min. 5 lat. (preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży budowlanej, w szczególności przy dużych projektach infrastrukturalnych lub przemysłowych), bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook), znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, tworzenie notatek, obsługę korespondencji i dokumentacji, wysoki poziom kultury osobistej, zdolności organizacyjne, terminowość, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz komunikatywność. Mile widziane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie lub pokrewne).
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 15.06.2026